2. Verarbeitung von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Im Falle einer Reservierung speichern wir die folgenden Daten: • Anrede, Vorname, Name, ggf. Firmenname • Adressdaten für die Rechnungslegung • Email-Adresse zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme • ggf. Telefonnummer sofern angegeben und zugestimmt zur Kontaktaufnahme • Datum und Uhrzeit des Kaufs • Lizenzschlüssel • die ausgestellte Rechnung

3. Verarbeitung von Daten bei Kontaktanfragen und Bestellungen

Sofern Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten oder Bestellungen unternehmen, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

4. Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseiten

Wir verarbeiten nur für den korrekten Betrieb unserer Webseite notwendige Daten und zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen mit Ihnen. Die folgenden Webseiten werden durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt und verweisen auf diesen Webinhalt:

• www.e-rechnung-kit.de
• www.e-rechnung-rsp.de
• www.elektronik-rechnung.de
• www.elektronik-rechnung.com
• www.elektronik-rechnung.online
• www.e-rechnungen.info
• www.e-rechnungen.online
• www.e-rechnungen.shop

4.1 Verwendung von Cookies

Wir verwenden in der Regel nur technisch notwendige Cookies. Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder die Nutzung unseres Webshops werden Cookies zur technischen Sitzungssteuerung eingesetzt. Diese Daten können jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Cookies sind kleine Textdateien, die durch unseren Webserver auf Ihrem Rechner abgelegt und keinen Personenbezug beinhalten. Sollten wir ausnahmsweise in einem Cookie auch personenbezogene Daten speichern wollen, etwa eine Nutzerkennung, werden Sie deutlich darauf hingewiesen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies jedoch automatisch. Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen festlegen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies eventuell zu Funktionseinschränkungen unseres Angebots führen.

4.2 Verwendung Local Storage

Sofern Sie unseren Webshop zur Bestellung unserer Produkte verwenden, werden im Local Storage Bestellinformationen abgelegt, welche nach Abschluss des Bestellvorgangs wieder gelöscht werden. Die Daten im Local Storage können jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

4.3 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert keine personenbezogenen Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Lediglich in Fehlerfällen wird die IP-Adresse zur Lokalisierung, die Uhrzeit der Anfrage und der Fehlergrund aufgezeichnet. Diese Daten werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4.4 Cloudflare Turnstile

Wir nutzen Cloudflare Turnstile (im Folgenden „Turnstile“) auf dieser Website. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare”). Mit Turnstile soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Turnstile das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher eine Website mit aktiviertem Turnstile betritt. Zur Analyse wertet Turnstile verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Cloudflare weitergeleitet. Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenverarbeitung wird auf Standardvertragsklauseln gestützt, die sie hier finden: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-scc/. Weitere Informationen zu Cloudflare Turnstile entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen unter https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnZKAA0&status=Active

5. Verarbeitung von Daten bei Verwendung unserer Desktop-Applikationen und Outlook-Addins

Wir verarbeiten nur für den korrekten Betrieb unserer Anwendung notwendige Daten. Daten die an unseren Webservice übertragen werden, sind über eine HTTPs-Verbindung gesichert. Mit Desktop-Applikationen ist Software gemeint, welche nativ (nicht über den Webbrowser) auf dem Computer arbeitet. Mit Outlook-Add-ins sind Software-Module gemeint, welche innerhalb einer Outlook-Anwendung arbeiten.

5.1 Inbetriebnahme

Beim ersten Start dieser Anwendung, nach der Bestätigung der Datenschutzerklärung und der Lizenzbedingungen, wird ein Verbindung zu unserem Webservice aufgebaut und die Anwendung damit aktiviert. Es ist wichtig das eine Internetverbindung besteht und die Firewall eine Verbindung mit unserem Webservice über das HTTPs Protokoll zulässt. Es wird ein zufälliger Key generiert und zusammen mit dem aktuellen Zeitstempel übertragen. Aus Sicherheitsgründen und zur Vorbeugung von Missbrauch aus dem Ausland, lassen wir eine Aktivierung nur in der Bundesrepublik Deutschland zu. Sollten Sie einen Proxyserver benutzen, der nicht mit einer deutschen IP-Adresse kommuniziert, wird die Aktivierung abgelehnt. Auf unserem Server wird zu Analysezwecken der Key, der aktuelle Zeitstempel, eine Guid und die erste Anfrage-IP-Adresse gespeichert. Persönliche Daten, wie z.B. Name, Email-Adresse, usw. werden weder erhoben noch ausgelesen.

5.2 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert keine personenbezogenen Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. In Fehlerfällen wird die IP-Adresse zur Lokalisierung, die Uhrzeit der Anfrage und der Fehlergrund aufgezeichnet. Diese Daten werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Zu Analysezwecken können Sie auch eine Rechnungsdatei hochladen, dazu werden Sie separat aufgefordert dies zu bestätigen bzw. abzulehnen. Diese Datei wird nur zu Analysezwecken streng vertraulich behandelt und nach der Fehleranalyse wieder gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte: • Sie haben nach Maßgabe des Art.15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchen Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6.1 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

6.2 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

6.3 Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts Anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

7. Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung datiert vom 21. Dezmber 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Anwendung und die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.