Fit für E-Rechnung und GoBD konform

Software, Beratung und Implementierung aus einer Hand

Unser Beratungsangebot für die E-Rechnungsstrategie in Ihrer Buchhaltung

Wir gehen mit Ihnen gemeinsam den Weg Richtung GoBD-konformer Buchführung mit E-Rechnungen

1. E-Rechnung: Sofortige Einführung und Umstellung

Analyse des aktuellen Ist-Zustandes der Prozesse und Systeme in Ihrem Unternehmen
Bereitstellung von Software zum Empfangen, Verarbeiten und Schreiben von E-Rechnungen
Workshops und Schulungen für Teams und IT-Abteilungen

Hintergrund

Im Schreiben vom Bundesfinanzministerium (BMF) werden E-Rechnungen folgendermaßen definiert: „Zukünftig liegt eine elektronische Rechnung (im Folgenden: E-Rechnung) nur dann vor, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (§ 14 Absatz 1 Satz 3 UStG).“

(Quelle: BMF-Schreiben vom 15.10.2024)

Mit den entsprechenden Maßnahmen machen wir Ihr Unternehmen sofort fit für die aktuelle Rechtssituation.
Dazu schauen wir uns Ihre aktuelle Situation an, und bearbeiten einen eventuellen Stau an schon eingegangen E-Rechnungen mit den geeigneten Tools.

Um Ihre Handlungskompetenz sicherzustellen, bieten wir Schulungen zum Umgang mit E-Rechnungen und der passenden E-Rechnung Software. Wir erläutern das neue Format praxisnah an den gängigen Rechnungsarten Standard-Rechnung, Gutschrift, Storno-Rechnung, Korrektur-Rechnung, Teil-Rechnung, Abschlags-Rechnung, etc.

2. Einbettung der E-Rechnung in Ihre EDV-Landschaft

Integration unserer oder verwandter Lösungen in Ihr oder neben Ihrem Bestandssystem
Implementierung von E-Rechnungs-Prozessen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
Integration von E-Rechnungs-Lösungen in ERP-Systeme, z.B. mit DATEV
Entwicklung individueller Schnittstellen (API’s) und Anpassungen an Ihre spezifische Unternehmensanforderungen

Hintergrund

Wir entwickeln seit 2014 Unternehmens-Software. Dank unserer zahlreichen In-House-Projekte haben wir wertvolle Erfahrungen im Bereich E-Rechnung gesammelt, und ausgereifte Lösungen erarbeitet.

Gemeinsam mit unseren langjährigen Partnern aus der Steuerberatung sind wir Spezialisten im DATEV Umfeld. Unsere maßgeschneiderten Lösungen fügen sich nahtlos in bestehende Prozesse ein. Wir bieten die notwendigen Schnittstellen zu Ihrer Rechnungsplattform, und beraten Sie bei allen technischen Entscheidungen für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen.

3. Daten- und Prozessoptimierung

Vorbereitende Buchhaltung: Aufbau, Anpassung und Erweiterung
Optimierung der E-Rechnungs-Verarbeitung, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern
Automatisierung von Workflows, z. B. automatische Validierung und Archivierung von E-Rechnungen
Software für den kompletten Bearbeitungsprozess von E-Rechnungen: Hilfe zur Einrichtung und Bedienung mit Datev
Beratung zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in Deutschland (z. B. E-Rechnungs-Pflicht bei öffentlichen Aufträgen)
Unterstützung bei internationalen Standards wie PEPPOL oder EN16931.
Prüfung und Sicherstellung der Compliance Ihrer Rechnungsprozesse

Hintergrund

Neben den genannten Herausforderungen haben E-Rechnungen das Potential, Prozesse und Workflows Bürokratie-ärmer und damit einfacher zu gestalten. Wir ebnen den Weg dorthin.

Grundlage dafür sind die vorbereitende Buchhaltung sowie die GoDB-konforme Archivierung von E-Rechnungen (GoDB = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

Dazu gehören beispielsweise Anforderungen wie eine revisionssichere Speicherung der Daten, die Gewährleistung der Maschinenlesbarkeit der Informationen von mindestens 10 Jahren, ein Konzept für die Datensicherung und die Verfahrensdokumentation (Vorgabe der Finanzverwaltung seit 2015).
Unser Team berät Sie, und bietet die passenden Lösungen.

Unsere EDV-Unterstützung für Ihre E-Rechnungs-Implementierung

Wir empfehlen unsere erprobte Software zur sofortigen Erleichterung bei der Handhabung von E-Rechnungen

E-Rechnung-Viewer Desktop-Applikation

Platform: Windows

Mit unserer speziell entwickelten Windows-Desktop-App können Sie Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung schnell und fehlerfrei verarbeiten. Dank übersichtlicher Benutzeroberfläche wird das Einlesen übersichtlich und unkompliziert gestaltet. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Rechner, sodass Ihre sensiblen Daten sicher und DSGVO-konform bleiben. Perfekt für Unternehmen, die Wert auf Datensicherheit und hohe Verarbeitungsqualität legen!

E-Rechnung-Kit: Microsoft Outlook Add-in

Platform: Microsoft Office (Classic), zukünftig: Microsoft Office (New), Microsoft 365, Microsoft 365 Online

Optimieren Sie Ihren Workflow direkt in Ihrem Posteingang! Unser Windows-Outlook-Plugin ermöglicht Ihnen, E-Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung direkt aus empfangenen E-Mails zu erkennen und zu verarbeiten. Sparen Sie Zeit, indem Sie Rechnungen automatisch einlesen und nahtlos in Ihre Buchhaltung übertragen. Die Installation ist schnell, die Bedienung kinderleicht – ideal für vielbeschäftigte Profis, die effizienter arbeiten wollen, ohne auf Sicherheit zu verzichten.

Zukünftig: E-Rechnung-Kit: Cloud Bundle (mit Web-Applikation)

Platform: Web (zugreifbar auf allen Systemen mit Browser)

E-Rechnungen überall und jederzeit einlesen – schnell, sicher und flexibel. Unsere moderne Webapp unterstützt alle gängigen Formate wie ZUGFeRD und XRechnung und bietet Ihnen die Freiheit, Rechnungen direkt in der Cloud zu verarbeiten. Dank responsivem Design können Sie die App auf jedem Gerät nutzen, egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Die Datenverarbeitung erfolgt sicher und DSGVO-konform, während Sie von einer nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Systeme profitieren. Perfekt für Unternehmen, die Mobilität und Effizienz verbinden möchten!