Fit für E-Rechnung und GoBD konform

Software, Beratung und Implementierung aus einer Hand

Unser Beratungsangebot für die E-Rechnungsstrategie in Ihrer Buchhaltung

Wir gehen mit Ihnen gemeinsam den Weg Richtung GoBD-konformer Buchführung mit E-Rechnungen

1. E-Rechnung: Sofortige Einführung und Umstellung

Analyse des aktuellen Ist-Zustandes der Prozesse und Systeme in Ihrem Unternehmen
Auswahl von Software zum praxisnahen Empfangen, Verarbeiten und Schreiben von E-Rechnungen
Workshops und Schulungen für Teams oder IT-Abteilungen

Hintergrund

Im Schreiben vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) wurde exakt definiert wie Rechnungen zukünftig ausgestellt und empfangen werden sollen.
Zukünftig liegt eine elektronische Rechnung (im Folgenden: E-Rechnung) nur dann vor, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (§ 14 Absatz 1 Satz 3 UStG)

(Quelle: BMF-Schreiben vom 15.10.2024)

Somit ist klar, wir werden gemeinsam mit Sofort-Maßnahmen Ihr Unternehmen fit machen für die aktuelle Rechtssituation. Dazu schauen wir uns Ihre aktuelle Situation an, Bearbeiten sofort mit digitalen Werkzeugen einen eventuellen Stau an eingegangen E-Rechnungen. Darüberhinaus bieten wir Schulungen im Umgang mit Thema und Werkzeugen um Ihre Handlungskompetenz mit E-Rechnungen sicherzustellen. Praxisnahe betrachten wir dazu gerne Rechnungarten wie die Standarrechnung, Gutschrift, Stornorechnung, Korrekturrechnung, Teilrechnung und die Abschlagsrechnung.

2. Prüfung und technische Umsetzung in Ihrer EDV-Landschaft

Integration unserer oder verwandter Lösungen in Ihr oder neben Ihrem Bestandssystem
Implementierung von E-Rechnungs-Prozessen in bestehender IT-Infrastruktur
Integration von E-Rechnungslösungen in ERP-Systeme z.B. mit DATEV
Entwicklung individueller Schnittstellen und Anpassungen an spezifische Unternehmensanforderungen

Hintergrund

Dank unserer Erfahrung in der IT-Industrie seit 2014 verfügen wir über langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung. Dank unserer in-house Lösungen haben wir nachweisbare Erfahrungen im konkreten Bereich E-Rechnungen.
Gemeinsam mit unseren langjährigen Partnern aus der Steuerberatung Spezialisierungen im DATEV Umfeld, stellen wir sicher, dass unsere Lösungen nahtlos in bestehende Prozesse integriert werden können. Schnittstellen zu Rechnungsplattformen sind uns ein Begriff. Wir unterstützen Sie mit technischen Entscheidungen für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen.

3. Daten- und Prozessoptimierung

Prozess der vorbereitenden Buchhaltung: Aufbau, Anpassung und Erweiterung
Optimierung der E-Rechnungsverarbeitung, um Kosten zu senken und Effizienz zu steigern
Automatisierung von Workflows z. B. automatische Validierung und Archivierung von Rechnungen
Auswahl von Software für kompletten Bearbeitungprozess von E-Rechnungen: Hilfe zur Einrichtung und Bedienung mit Datev
Beratung zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in Deutschland (z. B. E-Rechnungs-Pflicht bei öffentlichen Aufträgen).
Unterstützung bei internationalen Standards wie PEPPOL oder EN16931.
Prüfung und Sicherstellung der Compliance deiner Rechnungsprozesse

Hintergrund

Neben Herausforderungen bringen E-Rechnungen Potential Prozesse und Workflows zukünftig bürokratie-ärmer zu leben. In diese Richtung wollen wir gemeinsam mit Ihnen gehen. In diesem Kontext ist unter anderem oft ein Thema die vorbereitende Buchhaltung sowie die Archivierung von E-Rechnungen. Konkret bei der GODB konformen Archivierung existieren Grundsätze an die Ordnungsgemäße Buchführung. Dazu zählen beispielsweise Revisionssichere Speicherung, die Gewährleistung einer Maschinenlesbarkeit von mind. 10 Jahren, ein Datensicherungskonzept oder auch die Verfahrensdokumentation ( die Dokumentation ist Vorgabe der Finanzverwaltung seit 2015). Gerne unterstützen wir Sie bei diesen Themen.

Unsere EDV-Unterstützung für Ihre E-Rechnungs-Implementierung

Wir empfehlen unsere erprobten Softwareprodukte zur sofortiger Erleichterung in der Handhabung von E-Rechnungen

Elektronik-Rechnung: E-Rechnungsviewer Desktop-Applikation

Platform: Windows

Mit unserer speziell entwickelten Windows-Desktop-App können Sie Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung schnell und fehlerfrei verarbeiten. Dank übersichtlicher Benutzeroberfläche wird das Einlesen übersichtlich und unkompliziert gestaltet. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Rechner, sodass Ihre sensiblen Daten sicher und DSGVO-konform bleiben. Perfekt für Unternehmen, die Wert auf Datensicherheit und hohe Verarbeitungsqualität legen!

Elektronik-Rechnung: Microsoft Outlook Add-in

Platform: Microsoft Office (Classic), zukünftig: Microsoft Office (New), Microsoft 365, Microsoft 365 Online

Optimieren Sie Ihren Workflow direkt in Ihrem Posteingang! Unser Windows-Outlook-Plugin ermöglicht Ihnen, E-Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung direkt aus empfangenen E-Mails zu erkennen und zu verarbeiten. Sparen Sie Zeit, indem Sie Rechnungen automatisch einlesen und nahtlos in Ihre Buchhaltung übertragen. Die Installation ist schnell, die Bedienung kinderleicht – ideal für vielbeschäftigte Profis, die effizienter arbeiten wollen, ohne auf Sicherheit zu verzichten.

Zukünftig: Elektronik-Rechnung: Cloud Bundle (mit Web-Applikation)

Platform: Web (zugreifbar auf allen Systemen mit Browser)

E-Rechnungen überall und jederzeit einlesen – schnell, sicher und flexibel. Unsere moderne Webapp unterstützt alle gängigen Formate wie ZUGFeRD und XRechnung und bietet Ihnen die Freiheit, Rechnungen direkt in der Cloud zu verarbeiten. Dank responsivem Design können Sie die App auf jedem Gerät nutzen, egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone. Die Datenverarbeitung erfolgt sicher und DSGVO-konform, während Sie von einer nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Systeme profitieren. Perfekt für Unternehmen, die Mobilität und Effizienz verbinden möchten!